Setiap calon pengantin pasti menginginkan pesta pernikahan yang berkesan.
Tapi bila bujet yang dimiliki terbatas, Anda mungkin akan kebingungan mengatur biayanya, padahal ada banyak alternatif dan cara untuk menghemat acara resepsi yang patut untuk dicoba.
Bagi Anda yang masih galau dalam merencanakan resepsi, di bawah ini adalah beberapa tips untuk menghemat dengan cara membuat resepsi pernikahan sederhana serta kisaran biaya yang diperlukan.
Daftar Isi:
Cara Membuat Resepsi Pernikahan Hemat & Sederhana
Hal pertama yang wajib dipahami adalah Anda harus membuat konsep resepsi yang sederhana dan minimalis.
Bagaimana caranya? Simak tips-tips berikut ini:
1. Selektif Memilih Tamu Undangan
Anda dan keluarga mungkin memiliki teman yang sangat banyak, tapi demi menghemat biaya pernikahan, sebaiknya batasi jumlah tamu undangan.
Undanglah orang-orang yang dikenal baik atau benar-benar dekat dengan Anda dan keluarga.
Meskipun berstatus keluarga, tapi bila hubungan kekerabatannya terlalu jauh dan jarang bertemu, sebaiknya tidak perlu masuk daftar undangan.
Teman atau kenalan dari pihak orangtua pun sebaiknya dibatasi, cukup mengundang rekan kerja yang dikenal baik.
Bagaimana dengan tetangga? Tetangga pastinya wajib untuk diundang, tapi tidak perlu satu RW.
Cukup undang beberapa tetangga dekat, terutama yang ada di sekitar rumah.
2. Resepsi di Rumah
Jangan menyewa gedung sebagai lokasi resepsi karena harganya sudah pasti mahal.
Untuk menghemat biaya, sebaiknya gelar resepsi di rumah dengan konsep sederhana.
Anda mungkin akan berpikir, bagaimana bila rumah tak cukup menampung tamu undangan?
Itulah gunanya selektif dan membatasi jumlah tamu yang hadir dalam resepsi Anda.
Karena tujuannya untuk menghemat, Anda harus pintar-pintar memilih tamu yang diundang sekaligus menyesuaikan dengan kapasitas rumah/lokasi pernikahan.
3. Dekorasi Minimalis
Dekorasi ruangan yang cantik tidak berarti harus mahal.
Dengan konsep minimalis sekalipun, Anda bisa membuat dekorasi yang menarik dan elegan.
Jadi jangan ragu memiliki dekorasi sederhana dengan harga yang relatif terjangkau.
Agar terlihat elegan dan mewah, pilih dekorasi dengan dominasi 1 warna, bisa putih, cokelat, merah, atau apapun yang jadi favorit Anda.
Untuk hiasan bunga, disarankan memakai yang palsu/buatan.
Meskipun tampak cantik, bunga asli biasanya lebih mahal.
4. Tak Perlu Pakai Upacara Adat
Pernikahan adat biasanya terdiri dari rangkaian upacara yang membutuhkan banyak biaya.
Belum lagi dekorasi yang harus disesuaikan dengan konsep adat, pastinya membutuhkan biaya yang lebih mahal lagi.
Jadi, salah satu cara membuat resepsi pernikahan hemat adalah menghilangkan tradisi atau upacara adat.
Hal ini bukan berarti Anda tidak menghargai budaya, karena yang terpenting dalam pernikahan adalah prosesi yang sakral dan tidak memberatkan dalam urusan biaya.
5. Sewa Baju Pengantin
Tips lain untuk memangkas biaya pernikahan adalah menyewa baju pengantin.
Kebanyakan orang memang lebih suka membeli baju pengantin dengan berbagai alasan, salah satunya karena pernikahan adalah momen paling berkesan dan hanya satu kali dilakukan.
Justru karena hanya dipakai satu kali itulah Anda yang punya bujet tipis sangat disarankan untuk tidak membeli baju pengantin.
Menikah dengan baju sewaan pun tidak mengurangi makna pernikahan yang sebenarnya, kan?
6. Pemilihan Katering
Keinginan untuk menjamu para tamu adalah hal yang baik dan wajar, tapi sebaiknya pilih menu-menu hidangan yang sudah familiar.
Daripada memesan menu lobster atau kaviar, pilih hidangan yang sudah umum seperti bakso, soto, sate, dll.
7. Hiburan Murah
Pernikahan akan terasa lebih meriah dan tidak kaku dengan adanya alunan musik, tapi Anda juga tidak perlu menyewa band atau penyanyi.
Jadi putar saja musik-musik merdu lewat gawai yang disambungkan ke speaker.
Bila ada teman atau kerabat yang pandai menyanyi atau bermain alat musik, mereka pun bisa diminta untuk menghibur tamu undangan.
Cukup sediakan alat musik sederhana seperti gitar atau keyboard.
8. Manfaatkan Kemampuan Teman/Anggota Keluarga
Ada banyak hal yang harus disiapkan dalam sebuah pernikahan, mulai dari tata rias, katering, MC, hingga dokumentasi.
Tapi sebaiknya jangan terburu-buru memanggil atau menyewa orang yang ahli di bidang-bidang tersebut.
Coba cari tahu apakah ada teman atau kerabat yang punya keahlian tertentu.
Misalnya tata rias, Anda bisa minta tolong anggota keluarga yang pandai berdandan untuk mengurus masalah make up.
Kalau ada rekan atau kerabat yang suka fotografi, Anda bisa meminta tolong mereka untuk mendokumentasikan acara pernikahan, jadi Anda tidak perlu menyewa fotografer profesional.
9. Suvenir Sederhana
Suvenir yang unik pastinya akan lebih berkesan bagi para tamu undangan, tapi juga tidak perlu yang terlalu mahal.
Pilihlah suvenir yang sederhana tapi berguna, misalnya gelas, kipas, lampu USB mini, bros, atau benda-benda menarik lainnya.
Menghitung Biaya Resepsi Pernikahan Sederhana
Biaya yang dibutuhkan untuk sebuah resepsi memang bisa bervariasi, tapi kisaran harganya bisa Anda lihat di bawah ini:
1. Dekorasi
Dekorasi minimalis, termasuk pelaminan dan perlengkapan lainnya, biasanya sekitar Rp5.000.000.
Untuk di daerah-daerah tertentu bahkan bisa lebih murah lagi, apalagi bila Anda pandai dalam hal negosiasi alias menawar harga.
2. Undangan
Undangan sederhana untuk minimal pemesanan 100 lembar biasanya dibanderol dengan harga sekitar Rp1.500.
Bila Anda mengundang 100 orang, maka Anda membutuhkan biaya Rp150.000 untuk undangan pernikahan.
3. Tata rias dan sewa baju pengantin
Biaya untuk tata rias saja biasanya sekitar Rp700.000.
Bila sekaligus menyewa baju serta aksesori pelengkap, rata-rata harganya adalah Rp3.500.000.
4. Katering
Untuk menghitung banyaknya makanan, jumlah undangan harus dikali 2 terlebih dulu (dengan asumsi tamu datang berdua).
Jadi bila Anda mengundang 100 orang, maka siapkan katering untuk 200 orang.
Sebagai langkah antisipasi, jumlah ini sebaiknya dilebihkan lagi, apalagi bila Anda memakai menu hidangan gubukan (stall) seperti es teler, dawet, siomay, dll.
Tamu biasanya malah mencicipi menu gubukan lebih dari satu macam.
Misalnya Anda memilih 3 menu gubukan, maka jumlah porsinya pun sebaiknya dikalikan 3, karena asumsinya setiap tamu akan mencicipi semua jenis makanan tersebut.
Perkiraan porsi makanan yang disiapkan:
• Jumlah undangan: 100
• Jumlah porsi menu prasmanan: 100 x 2 = 200
• Jumlah porsi menu stall: 100 x 3 = 300
Asumsinya, harga hidangan prasmanan adalah Rp25.000/porsi, sedangkan untuk menu stall kira-kira Rp7.000/porsi. Maka totalnya:
• Biaya prasmanan: Rp25.000 x 200 = Rp5.000.000
• Biaya menu stall: Rp7000 x 300 = Rp2.100.000
• Total biaya katering: Rp7.100.000
5. Suvenir
Misal Anda akan menyediakan suvenir berupa bros, perkiraan harganya adalah Rp1.000/buah.
Maka Anda harus menyiapkan biaya suvenir setidaknya Rp100.000 untuk 100 tamu undangan.
6. Biaya tak terduga
Dalam acara besar seperti pernikahan, bisa jadi ada biaya-biaya tak terduga yang juga harus dikeluarkan.
Untuk biaya ini, sebaiknya Anda menganggarkan uang secukupnya sekitar Rp3.000.000.
Dari rincian di atas, maka perkiraan total biaya yang harus dikeluarkan adalah Rp18.850.000.
Jumlah biaya ini tentunya bisa berubah-ubah sesuai dengan kondisi yang ada.
Tapi jumlah inipun bisa dikurangi lagi bila Anda pandai memangkas biaya-biaya yang kurang diperlukan.
Itulah perkiraan biaya untuk resepsi pernikahan sederhana sekaligus beberapa tips agar bisa lebih hemat.
Rencanakanlah pernikahan dengan matang dan pastikan momen istimewa Anda jadi kenangan yang tak terlupakan.